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Dirección Integrada de proyecto

Introducción

La disciplina del Project Management, desde sus primeras actuaciones en los proyectos de defensa y aeroespaciales norteamericanos hasta nuestros días, ha experimentado una expansión no solo por todo el mundo sino también abarcando proyectos en otros sectores económicos y sociales.

En España, su inicio se centra en los proyectos industriales desplazándose pronto a otros sectores de la construcción. El ascenso del uso de esta disciplina es en gran parte debido a la creciente necesidad de optimizar los recursos que se dispone y de conseguir los objetivos prefijados. Son estas circunstancias las que han propiciado la implantación del Project Management en los proyectos de construcción.

Se han utilizado distintos términos para traducir "Project Management" al Castellano, de entre todos ellos AEDIP ha elegido "Dirección Integrada de Proyecto" como el que mejor define el significado que abarca el termino anglosajón.

Definición

Para comprender todo el significado de Dirección Integrada de Proyecto debemos tener claro los conceptos de Proyecto y de Management.

Proyecto ó Project es la combinación de recursos humanos y no humanos, reunidos en un organización temporal, para conseguir un propósito determinado.

Dirección ó Management es el arte de coordinar y optimizar el uso de todos los recursos de puede disponer una organización, en especial de los recursos humanos, utilizando del liderazgo y metodologías, técnicas y herramientas adecuadas.

Por tanto DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTO ó PROJECT MANAGEMENT es el arte de dirigir los recursos humanos y materiales, a lo largo del ciclo de vida completo del proyecto, y mediante el uso de técnicas adecuadas, conseguir los objetivos prefijados de configuración, alcance, coste, plazo y calidad, así como la satisfacción de los participantes y partes interesadas en el proyecto.

Como conclusiones a la definición podemos indicar:

• Es una disciplina que se encamina a la consecución de unos propósitos determinados ú objetivos prefijados.
• Es una organización o sistema temporal, tiene un principio y un fin.
• Trata con recursos humanos y no humanos, finitos y limitados, y se refiere a las actividades que con estos se van a realizar.
• Optimiza y dirige estos recursos para cumplir con los objetivos.
• Busca la satisfacción del cliente (Calidad Total ó Total Quality)

Beneficios y ventajas

La finalidad de la Dirección Integrada de Proyecto es el cumplimiento de los objetivos del mismo (configuración, alcance, coste, plazo y calidad), procurando optimizar los recursos de que se dispone. Para la consecución de tal fin la Dirección Integrada de proyecto desarrolla las siguientes funciones principales:

• Determinación de las necesidades del cliente - Programa de Necesidades -.
• Realización del Estudio de Viabilidad y Factibilidad que informa al cliente de las condiciones de viabilidad del Proyecto (el beneficio del negocio), de los Objetivos y factores críticos del Proyecto.
• Identificación clara de los Objetivos del Proyecto - Configuración, Alcance, Coste Plazo y Calidad - y su comunicación a todos los participantes.
• Implantación de un sistema de dirección "proactiva" y "previsional", que se adelante a los acontecimientos y tome decisiones en "tiempo útil".
• Desarrollo de un sistema de información veraz, preciso y oportuno que informe a la propiedad y a las partes implicados intervinientes.
• Definir la organización que se va a utilizar, los cometidos y las responsabilidades individuales.
  
• Identificación de los riesgos y estudio de las actuaciones a emprender para evitarlos o reducir sus consecuencias.
• Preparación de los criterios de diseño.
• Establecimiento de una Estructura de Desagregación del Proyecto(EDP), un modelo sistémico para trazar los objetivos de Alcance y Configuración del Proyecto permitiendo la identificación de todos los componentes del Proyecto, así como su tratamiento informático y la identificación de las interfases entre los mismos.
• Desarrollo de una programación y de un sistema de control del coste y el plazo, para conocer con claridad, en todo momento, el coste y plazo estimado del Proyecto y de todos sus componentes, para detectar tendencias o desviaciones facilitando la toma de medidas correctoras que garanticen el cumplimiento de los objetivos.
• Estudio y análisis de la programación buscando la reducción del plazo mediante solapes entre actividades.
• Conocimiento y estudio de las actividades criticas - identificación del camino crítico - analizando las posibles actuaciones sobre ellas para evitar retrasos.
• Se conocen las fechas de realización de las actividades y los recursos que consumirán, así se podrá activar un adecuado seguimiento y control de dichas actividades.
• Activación y seguimiento de las distinta licencias y permisos necesarios para la ejecución del Proyecto.
• Verificación que le proyecto técnico se ajusta al programa de necesidades y los criterios de diseños establecidos ó auditoria del proyecto.
• Estudio de constructibilidad del proyecto técnico.
• Verificación que el diseño cumple con las normativas y reglamentos aplicables.
• Realización de ingeniería de valor que de soluciones alternativas de igual calidad y menor coste.
• Elaboración de un Plan de Control de Calidad que asegure y garantice la calidad en la ejecución.
• Desarrollo de la estimación del Flujo de Caja del Proyecto, posibilitando la correspondiente previsión periódicas de los pagos.
• Implantación de un sistema de gestión de la contratación y de las compras que de fiabilidad a la consecución de los Objetivos.
• Desarrollo de un sistema de seguimiento, supervisión, coordinación y control de las obras de ejecución para que se realicen de acuerdo con el proyecto técnico.
• Implantación de unos procedimientos de desactivación y puesta apunto que garanticen el inicio de la actividad según los objetivos prefijados y con la plena satisfacción de la propiedad y de los usuarios.
• Activación y seguimiento de las legalizaciones de las distintas instalaciones y equipos ante las correspondientes entidades administrativas.
• Asegurar la entrega a la Propiedad de la documentación y manuales de uso y mantenimiento correspondientes.
• Asesoramiento a la Propiedad en la contratación de las distintas empresas de suministros y servicios y de los seguros que debe tomar.
• Realizar el seguimiento del funcionamiento de la construcción durante el periodo de garantía.
  
• Redacción de las actas de recepción