Expo Zaragoza 2008: ejemplo de integración

Eptisa es el project manager de cabecera de este complejo arquitectónico que sorprende a todos por su modelo de desarrollo sostenible y versátil, y que ha de acoger un evento que moderniza Zaragoza y la abre al mundo.

Del 14 de junio al 14 de septiembre de 2008 se celebrará en Zaragoza la primera Exposición Internacional según el nuevo modelo reconocido por el Bureau Internacional des Expositions. Expo Zaragoza se celebrará bajo el lema “Agua y Desarrollo Sostenible”.

El dónde y el cómo de la Expo Zaragoza’08

El recinto de la Exposición se sitúa en el meandro de Ranillas, emplazado al oeste de la ciudad de Zaragoza y rodeado por el cauce del río Ebro. El meandro se organiza en dos áreas: el recinto Expo y el Parque del Agua (espacio verde gratuito de referencia de la ciudad con centros de restauración, ocio y la sede de la Secretaría de la Década del Agua 2005-2015).

El tema general de la exposición se desarrolla en tres subtemas para facilitar su interpretación y orientar la participación de los países que vayan a estar presentes en la Exposición: “El agua, recurso único”, “Agua para la vida” y “Los paisajes del agua”. Un cuarto subtema transversal tratará las cuestiones que afectan al conjunto del planeta: “El agua, elemento de relación entre los pueblos”.

Expo Zaragoza 2008 completa su apuesta temática con una herramienta intelectual para el debate, La Tribuna del Agua, que se concibe como un centro de conocimiento, debate y experiencias para contribuir a reorientar y mejorar los modelos y sistemas vigentes en materia de agua y desarrollo sostenible de cara al siglo XXI. En este centro se representará la oferta programática de las llamadas “Semanas Temáticas”, donde científicos, empresarios y estudiosos de todo el mundo tratarán las cuestiones entorno al agua. Los pabellones de participantes oficiales se distribuyen en ocho grandes edificios de dos plantas, conectados por una cubierta ajardinada y por un espacio logístico en la planta sótano destinado a albergar el Área de Servicios Interna. Los pabellones de países (un total de 61.667 m2) se localizan en el Área de Participantes Internacionales. Un espacio ordenado y tematizado conforme a las grandes áreas ecogeográficas del Mundo: Islas y Costas, Oasis, Bosques Templados, Selvas Tropicales, Montañas, Mediterráneo y Praderas, Estepas y Sabanas. Expo Zaragoza ya cuenta con 90 países participantes, una cifra que asegura la representación de más del 50% de la población mundial.

A partir del 14 de septiembre, una vez que la Exposición Internacional cierre sus puertas, la fase “Post-Expo” comienza para convertir los pabellones del recinto Expo en un Parque Empresarial de 160.000 metros cuadrados. El proyecto de reestructuración se ha encargado conjuntamente al Estudio Lamela y al estudio Master de Ingeniería y Arquitectura, y la comercialización de los espacios interiores la llevan a cabo las consultoras internacionales Jones Lang LaSalle y King Sturge. El proyecto de remodelación plantea un conjunto de edificios de oficinas que en esencia mantienen la imagen de los edificios Eptisa es el project manager de cabecera de este complejo arquitectónico que sorprende a todos por su modelo de desarrollo sostenible y versátil, y que ha de acoger un evento que moderniza Zaragoza y la abre al mundo. en portada 06 Bajo el lema ‘Agua y Desarrollo Sostenible’, la Expo de Zaragoza completa una apuesta temática e intelectual para enriquecer el debate ecológico de la Expo, pero que también plantean una solución arquitectónica flexible. El objetivo es minimizar la inversión en la fase Post-Expo, utilizando al máximo la fase Expo y apostando por la versatilidad.

La doble integración

El trabajo del project manager en un proyecto de esta envergadura se concibe en varios sustratos pero todas estas capas están a su vez cubiertas por un gran paraguas: el Project Management de Cabecera. Los responsables de esta figura innovadora en la Expo son Tomás A. Sancho Marco y Javier Bartolomé Álvarez, quienes tienen mucho que decir acerca del ejercicio de integración (a las órdenes de la Dirección General de Construcción de la Expo) y de la coordinación de un gran número de interventores (constructores, proyectistas, otros project managers, contratistas y proveedores). Su misión, aunar intereses.

“En nuestro caso, estamos asistiendo a un proceso de integración doble. Por su doble componente técnica y social, y más estrictamente en el campo técnico, por tener que desarrollar la integración de la labor de una serie de equipos de gestión integrada de proyectos. La tarea que se está desarrollando desde la DGC de la Expo y, a sus órdenes, por el equipo de Control de Gestión de Construcción (Project Management de Cabecera) está consiguiendo rellenar los numerosos espacios que quedan entre la tarea de los Gestores Locales, conjunto de partes de un todo que no se alcanza por la mera yuxtaposición de esas partes. En este ejercicio también se alcanza a las administraciones públicas implicadas, como integrantes de la superficie exterior de esta esfera, y a las que también ha de alcanzar la acción de los interventores, que han de facilitar su sinergia y proactividad con los actores restantes. Conseguir salir airosos del reto asumido supone la transformación integral del Meandro Ranilla, lo que constituye desde el punto de vista técnico un desarrollo constructivo de dimensiones extraordinarias, más aún considerando el reducido plazo de ejecución disponible.

Las estadísticas de estas actuaciones hablan por sí solas: más de 600 millones de presupuesto de inversiones en ejecución, cerca de un centenar de proyectos, más de 390.000 metros cuadrados de superficie construida y 1.200.000 metros cuadrados de superficie urbanizada, obras singulares como la Torre del Agua, el Pabellón Puente, el Pabellón de Aragón, 80.000 m2 de superficie de agua y más de 14.000 árboles en el Parque Metropolitano de Agua.

Respondiendo a la necesidad de transparencia, flexibilidad e inmediatez que marca la estrategia de la Compañía, la estructura organizativa se determina como de tipo piramidal pero con un número muy limitado de escalones jerárquicos y una base operativa muy ancha. Así, reportando directamente al presidente, la sociedad se divide en las tres Direcciones Generales connaturales a la Misión y Estrategia marcada: Dirección General de Operaciones y Contenidos (DGOyC): encargada de diseñar los “contenidos” y operar la exposición; Dirección General de Construcción (DGC) encargada de proyectar y construir los “continentes”, siendo por tanto la DGOyC su cliente interno y la Dirección General de Recursos y Medios (DGRyM) encargada de administrar los recursos y medios internos con los que se dota a Expoagua.

La estructura de la Dirección General de Construcción (DGC): A la hora de abordar la organización de la DGC, surge casi de forma instantánea cuál es su reto fundacional o ‘nuclear’: La inversión es enorme, hay muy poco tiempo y se necesitan, por tanto, muchos (más de 100) profesionales. Además, estos profesionales tienen que ser ¡de primera división! Si se analiza la coyuntura actual del mercado de la construcción, donde la demanda de profesionales supera con creces la oferta, se tiene en cuenta que el trabajo que se ofrece, si bien de innegable atractivo para cualquier profesional, tiene un horizonte temporal absolutamente acotado y que además, la compañía está recién creada y no dispone aún de resortes eficientes en cuanto a políticas de personal y de gestión de los recursos humanos, parece claro que fichar muchos profesionales (de primera) puede llegar a ocurrir demasiado tarde, o nunca. El riesgo de esta política es, por tanto, enorme. Se opta, sabiamente, por hacer de la necesidad, virtud: aminorar este riesgo de cara a la Sociedad lo más posible, fichando directamente la media docena de líderes imprescindibles, acudiendo, para el resto de puestos, al mercado de las Ingenierías y de servicios de Project Management. Las ventajas de este modelo son obvias: se traslada a las empresas proveedoras de servicios de ingeniería y Project Management, que sí disponen ya de una política de personal y de Recursos Humanos especializada, la selección, o incluso captación, de profesionales de su plantilla, con la ventaja para el Cliente de la flexibilidad e inmediatez, ya que si los profesionales aportados no alcanzan el nivel deseado, su sustitución es rápida, por no decir, inmediata. Y sin coste. Con esta premisa, el Director General de Construcción, D. Eduardo Ruiz de Temiño, optó por implantar una estructura de tipo matricial, con cuatro Áreas productivas verticales y cuatro Servicios horizontales.” Tomás A. Sancho Marco y Javier Bartolomé Álvarez.

El rol de Eptisa

Eptisa realiza el Project Management de Cabecera dentro de las obras de la Expo. Esto quiere decir que llevan a cabo la planificación, supervisión y control de costes y plazos de todas las actuaciones que constituyen la globalidad del Proyecto Expoagua 2008. Para saber más de esta labor hemos hablado con Gonzalo García Alonso, director del Área de Gestión de Proyectos de Eptisa.

En el ejercicio de Eptisa de integración, de coordinación de un gran número de intervinientes y de alineación de intereses, está como objetivo abrir la Expo a tiempo. ¿Qué está suponiendo para su empresa afrontar un proyecto de tal envergadura?

Afortunadamente, en Eptisa tenemos recursos para hacer frente a un reto como este. Al ser una ingeniería multidisciplinar, contamos con profesionales altamente cualificados de todas las especialidades necesarias. Es en proyectos así de exigentes donde se demuestra la capacidad y la flexibilidad de un gran equipo ante las dificultades e imprevistos que surgen en una actuación de semejantes dimensiones. Expo ha contado con el apoyo del especialista adecuado en el momento requerido, traido de cualquiera de las oficinas de nuestra organización a lo largo de toda España .

Debido a este megaproyecto, ¿ha tenido que cambiar el organigrama de Eptisa o ampliarse su plantilla?

Obviamente, ha hecho falta incrementar nuestros recursos especializados en la ciudad de Zaragoza. Allí contábamos, gracias a nuestra oficina local, con un importante equipo dedicado a proyectos de aguas, urbanización y tecnologías de control y medida, así como varios profesionales de la Gestión Integrada de Proyecto, dado que estábamos trabajando ya en la Ecociudad Valdespartera, edificios de viviendas para Ferrovial Inmobiliaria y el centro de Ikea en Zaragoza. Apoyándonos sobre esta base y añadiendo los puestos clave específicos que este proyecto necesitaba hemos configurado un gran equipo para gestionarlo.

Si tuviera que seleccionar las 3 claves para que este proyecto llegue a buen puerto, ¿cuáles elegiría?

Las claves podrían ser el total apoyo y confianza que nos han brindado la Sociedad Expoagua, la excelente cooperación con los Project Managers locales que actúan en cada proyecto individual y la alta motivación para la consecución del objetivo que están demostrando nuestros profesionales en Zaragoza. Sería imposible sacar adelante un trabajo como este sin la máxima implicación de todos los agentes.

¿Cómo está siendo la relación con la organización de la Expo y con los otros agentes que intervienen? ¿Cómo organizan el diálogo cruzado entre tantísimo interlocutor?

Nuestra relación con Expoagua es sumamente estrecha y fructífera. El haber iniciado nuestra colaboración desde una fase temprana del proceso nos ha permitido participar en el ‘diseño’ de la organización, tanto en cuanto a su estructura como al sistema de información de esta nueva empresa. Organizar, y, por tanto, procedimentar adecuada y explícitamente el diálogo cruzado entre todos los interlocutores y agentes involucrados, ha sido precisamente uno de los factores críticos que se tiene permanentemente presente como una de nuestras mayores responsabilidades. En todo caso, cuando se tiene un objetivo tan claro y una motivación tan alta, todo el mundo se esfuerza al máximo, y creemos poder asegurar que el proyecto será un éxito gracias a la colaboración de todas las partes implicadas.

Otras peculiaridades del proyecto…

Restaría mencionar la importancia de este proyecto, como primera experiencia a nivel nacional en el uso de la figura del Project Management de Cabecera, cuya eficacia creemos que ya es contrastable por los resultados obtenidos hasta la fecha. Asimismo, el hecho de que el contratante sea una sociedad pública (participada además por las tres Administraciones: Gobierno Central, Gobierno de Aragón y Ayuntamiento de Zaragoza) servirá para seguir dando argumentos para demostrar la importancia de esta figura en las obras de las Administraciones Públicas.