Project Management Asociation | Asociación Española de Dirección Integrada de Proyecto

¿Pero qué es el PROJECT MANAGEMENT?

Emilio Vidal

Consejero Delegado de GPO Ingeniería

Parece una pregunta fácil, pero, de entrada, la mitad de la frase está en inglés y no todos sabemos el significado. En castellano, se ha traducido de muchas formas, tales como gerencia de proyectos, gestión de proyectos o dirección integrada de proyecto, como preconiza AEDEP. No obstante, la palabra en inglés tiene gancho y como el origen de este sistema se halla en Estados Unidos e Inglaterra, y estos países siguen siendo los máximos clientes de este servicio, cada vez se va generalizando e imponiendo más. Mal que nos pese.

Vayamos a lo esencial. ¿Cuál es el alcance de esto que llamamos project management o dirección integrada de proyecto, etc.? Y aquí sí que estamos de acuerdo los que nos dedicamos a esta profesión.

El project management es la dirección, gestión o gerencia de un proyecto de construcción. Debemos distinguir entre nuestros clientes, a Sociedades del sector Inmobiliario -que ya disponen en su plantilla de personal experto pero que optan por externalizar parte de su gestión, para no aumentar su personal fijo-y, por otra parte, a Sociedades de otros sectores de actividad, que no disponen de personal experto en construcción y que, necesariamente, deben ponerse en manos de alguien que conozca el oficio. Es la típica frase de "zapatero a tus zapatos".

Esto tan simple pero que en España aun nos parece algo extraño, está totalmente implantado en la mayoría de países desarrollados. Es inconcebible realizar una promoción inmobiliaria de importancia en E.E.U.U., Inglaterra, Francia, Alemania, etc, sin contar con la figura del project manager.

Y es lógico. En otros ámbitos, la figura del abogado o del médico se considera absolutamente necesaria para cualquier proceso conflictivo o sanitario y sin querer llegar a equipararnos con estos profesionales que defienden problemas tan esenciales, hay que aceptar que, en nuestro sector de la construcción, de gran auge en los últimos años, existe, todavía en algunos casos, una falta de profesionalidad, que exige contar con empresas expertas en la dirección y organización de las obras.

La necesidad del project management no es una moda que proviene de otros países. En España, se está evolucionando en este sector y se constata que el triángulo tradicional: cliente-arquitecto-empresa constructora, no soluciona los conflictos ni consigue el cumplimiento de calidad, precios y plazos. Por ello la función del project management se está implantando cada vez más. Supone defender los intereses de la propiedad, actuando como asesor, delegado y interlocutor dela misma, frente a los demás agentes, proyectistas, empresas constructoras, compañías de servicios, O.C.T., laboratorios de control de calidad, ayuntamientos y otros organismos públicos. Es deseable que esta participación del project management se inicie desde el principio, colaborando con la propiedad en la localización del terreno más idóneo para la implantación requerida, atendiendo a aspectos técnicos como geotecnia y topografía del terreno, paramentos urbanísticos, accesos, situación de servicios para acometidas y continúe con el estudio de viabilidad del proyecto.

Una vez decidido el terreno adecuado, conocida la viabilidad del proyecto y fijados los objetivos, el equipo de project debe preparar, conjuntamente con la propiedad, las bases de oferta para seleccionar el equipo proyectista, participar igualmente en esta selección, tutelar y coordinar el desarrollo del proyecto, verificar el cumplimiento de los objetivos, ocuparse de las tramitaciones administrativas para la obtención de licencias, decidir el sistema de contratación de la obra con la propiedad, en base a un contratista general único o por medio de contratistas especializados, coordinados en este caso, por el equipo de project. Realizar la gestión de contratación, seleccionando a las empresas constructoras, redactando las bases de oferta, analizando las mismas, negociando con las empresas finalistas conjuntamente con la propiedad, y ocupándose de la redacción de los contratos a suscribir entre la propiedad y cada una de las empresas adjudicatarias. En la fase de construcción, el equipo de project debe coordinar, supervisar la buena y segura ejecución de las obras y llevar a cabo el control económico y de plazos para que se logren los objetivos fijados, hasta la entrega de la promoción en condiciones de servicio y con todos los contratos cerrados, ocupándose además, en muchos casos, de diseñar el plan y la gestión del mantenimiento del inmueble.

No lo duden, si tienen una actuación inmobiliaria compleja, confíen la gestión en una empresa reconocida de project management.